De Manager Office is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met als doel de Board of Directors van C. Kersten en Co. N.V. optimaal te ondersteunen in de communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders.
Functie-inhoud:
- Geeft leiding aan de afdeling Office Management;
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van notulen;
- Draagt zorg voor het verzorgen van interne en externe correspondentie, alsmede het concipiëren van brieven in zowel Nederlands als Engels;
- Is verantwoordelijk voor het opmaken van presentaties en de coördinatie van organisatorische en logistieke activiteiten, zoals lunches, vergaderingen, recepties en zakenreizen;
- Is verantwoordelijk voor budgetbeheer, financiële procedures en voor de inrichting en implementatie van optimale werkprocessen;
- Is verantwoordelijk voor het aanleggen en actueel houden van het (digitale) archief met vertrouwelijke informatie;
- Draagt zorg voor het bewaken van de voortgang van projecten en het bespreken van actiepunten met de Board of Directors.
Functie vereisten:
- Hbo werk- en denkniveau in de richting van Management, Economie en Recht (MER) of Office Management;
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Goede kennis van het voeren van zakelijke correspondentie in zowel Nederlands als Engels;
- Kennis van archivering en documentatiebeheer;
- 5-10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vaardigheid in het werken met Office 365, e-mail, agenda’s en digitale systemen.
Competenties:
- Leiderschap
- Integriteit en vertrouwelijkheid
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve werkhouding
- Stressbestendigheid
- Samenwerkingsvermogen
- Servicegerichte Instelling
Geïnteresseerd?
Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV naar: [email protected]
