De Manager Office is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met als doel de Board of Directors van C. Kersten & Co. N.V. optimaal te ondersteunen in de communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders.
Functie-inhoud:
- Geeft leiding aan de afdeling Office Management;
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van notulen;
- Draagt zorg voor het verzorgen van interne en externe correspondentie, alsmede het concipiëren van brieven in zowel Nederlands als Engels;
- Is verantwoordelijk voor het opmaken van presentaties en de coördinatie van organisatorische en logistieke activiteiten, zoals lunches, vergaderingen, recepties en zakenreizen;
- Is verantwoordelijk voor budgetbeheer, financiële procedures en voor de inrichting en implementatie van optimale werkprocessen;
- Is verantwoordelijk voor het aanleggen en actueel houden van het (digitale) archief met vertrouwelijke informatie;
- Draagt zorg voor het bewaken van de voortgang van projecten en het bespreken van actiepunten met de Board of Directors.
Functie vereisten:
- Hbo werk- en denkniveau in de richting van Management, Economie en Recht (MER) of Office Management;
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Goede kennis van het voeren van zakelijke correspondentie in zowel Nederlands als Engels;
- Kennis van archivering en documentatiebeheer;
- 5-10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vaardigheid in het werken met Office 365, e-mail, agenda’s en digitale systemen.
Competenties:
- Leiderschap
- Integriteit en vertrouwelijkheid
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve werkhouding
- Stressbestendigheid
- Samenwerkingsvermogen
- Servicegerichte Instelling
Geïnteresseerd?
Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV naar: [email protected]
