C. Kersten en Co. N.V. zoekt:

Directiesecretaresse

Je ondersteunt de directie van C. Kersten en Co N.V. in de breedste zin des woords en verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Directiesecretaresse

 

Functieomschrijving:

Je ondersteunt de directie van C. Kersten en Co N.V. in de breedste zin des woords en verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

 

Functie-inhoud:

  • Agendabeheer;
  • Afhandeling van e-mail en schriftelijke correspondentie;
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
  • Archiveren en dossierbeheer;
  • Opzetten en monitoren van actielijsten en het uitzetten van vragen en acties;
  • Het ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Het afhandelen van telefoongesprekken;
  • Aanspreekpunt voor facilitaire zaken;
  • Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden.

 

Functie-eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding Management, Economie en Recht, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Minimaal 3-4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van MS Office pakket;
  • Prioriteiten kunnen stellen en overzicht kunnen houden in het werk;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Proactief, discreet en accuraat;
  • Stressbestendig, flexibel en doelgericht;
  • Op strategisch niveau kunnen opstellen van notulen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

 

Geïnteresseerd?

Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV voor

31 oktober 2017 naar: humanresources@kersten.sr

 Of per post naar: C. Kersten en Co. N.V. / T.a.v. De afdeling HR/

Domineestraat 36-38 / Paramaribo / Suriname